Sok­éves együtt­mű­kö­dés a fo­lya­ma­tos fej­lő­dés je­gyé­ben

A projektről

Egy sokszínű oktatási platform, ahol a tanulók és tanáraik vannak a középpontban

Az euroexam.org 2020-as élesítését több, mint egy éves intenzív fejlesztési időszak előzte meg. A weboldal megújítása során a személyre szabott - a tervezett vizsga nyelvének, szintjének megfelelő - információnyújtás, az online webshop és a keresőoptimalizálás mellett nagy hangsúlyt kaptak a diákoknak és tanároknak szóló belső felületek. A diákok a fiókjukon keresztül elindíthatják és nyomon követhetik vizsgajelentkezésüket, valamint felkészülési anyagokon,  e-learning kurzusokon, online és offline képzéseken keresztül támogatást kapnak a felkészüléshez is.

A projekt élesítését követő 2 héten belül már 2000 felhasználó regisztrált a felületre, a SEO eredményességükben pedig semmilyen visszaesést nem tapasztaltak. 

Elkészültünk?

Egy jól működő weboldal folyamatos gondozást igényel

Az Euroexam csapata azonban egy percre sem állt meg az élesítést követő időszakban sem, sőt az azóta eltelt 3 évben folyamatosan újabb és újabb megoldásokat találnak ki annak érdekében, hogy diákjaik és tanáraik felkészülését, képzését még hatékonyabbá, az erre szolgáló felületeket és folyamatokat pedig egyre kényelmesebbé tegyék. A folyamatos fejlesztéseket, a közös ötletelésektől a megvalósításon át egy dedikált csapat segíti, és szinte nincs olyan hét, hogy ne foglalkoznánk az oldallal. 

Véleményünk szerint a sikerek titka a folyamatos együtt gondolkodásban és a dedikált erőforrásokban rejlik, amely révén egyszerre tudunk hosszútávon gondolkodni és fejleszteni, valamint gyorsan reagálni és kiaknázni az aktuális lehetőségeket.

A keretek

A flow és a motiváció legalább olyan fontos, mint a produktivitás és hatékonyság

Az Integral Vision-nél két hetes iterációkban, úgynevezett sprintekben szervezzük a munkát. Intenzív fejlesztési időszakokban minden iteráció végén, előre ütemezett demókon egyeztetjük az előrehaladást, és a következő időszakok feladatait, így folyamatosan és adaptívan tudunk haladni. A feladatkezelő rendszerünkhöz teljes hozzáférést adunk az ügyfelünknek, és legtöbb esteben napi szinten kommunikálunk az velükaz aktuális feladatokat illetően. Ezáltal egyrészt transzparensen, másrészt naprakész információkkal tudunk dolgozni. Nemcsak a megvalósításba - látványtervezésbe és fejlesztésbe - kapcsolódunk be, hanem az ötletelésbe is, hogy közösen tudjuk megtalálni a legjobb megoldásokat.

Aktív együttműködések esetén,így az Euroexam csapatával is, a támogatási időszak során is fenntartjuk a fenti kereteket, amely segíti, hogy szoros csapatmunkában, egymás működési folyamatait ismerve és összehangolva valós üzleti igényekre adjunk megoldásokat.

Innovatív megoldások

Személyre szabott támogatás a tanulásban és a tanításban, vizsgázásban és vizsgáztatásban egyaránt

Az euroexam.org felületein már a kezdetektől fogva nagy mennyiségű információt igyekszünk strukturáltan és az egyéni felhasználói igényekhez igazítva megjeleníteni. A tartalmak és funkciók bővítésével folyamatosan feszegetjük ezeket a komplex struktúrákat. 

Az alábbiakban néhány olyan megoldást szeretnénk kiemelni, amelyre különösen büszkék vagyunk, és amelyen keresztül érzékeltetni tudjuk egy, az értékesítésben és szolgáltatásnyújtásban is kiemelt szereppel bíró weboldal sokrétű kihívásait és lehetőségeit. 

Személyre szabott tartalomstrukturálás

Az Euroexam nyelvvizsgaközpontja angol és német nyelven, több szinten és formában nyújt felkészülési és vizsgalehetőségeket a világ számos országában. A felhasználók számára releváns információk: a vizsgafelépítés, az időpontok, a jelentkezés folyamata, a felkészülési anyagok, stb.a választott nyelv, szint illetve ország szerint is eltérnek. A megfelelő információk megjelenítését egy komplex szűrési rendszer segítségével érjük el, mely bejelentkezett és nem bejelentkezett felhasználók esetén is követi, megőrzi az illető preferenciáit, aki ezáltal mindig a számára lényeges információkat látja, bármerre is navigáljon az oldalon. 

Vizsgáztatói rendszer integráció

A regisztrált diákok és tanárok számára készült Myeuroexam fiók egyik lényeges funkciója a nyelvvizsga jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos nyomon követés és ügyintézés gördülékennyé tétele. Ennek érdekében tucatnyi API végponton keresztül folytatunk időzített és azonnali kommunikációt az intézmény vizsgáztatói rendszerével, hogy minden adat naprakész, és minden lépés gyors és egyértelmű legyen.

Online próbavizsgák

A Myeuroexam fiók a kezdetektől a felkészülési anyagok széles tárházát biztosította a diákoknak és tanáraiknak egyaránt. Letölthető anyagok, tesztek, elearning kurzusok, online és offline események, képzések érhetők el a fiókon keresztül. A számos kisebb-nagyobb fejlesztés közül a legkiemelkedőbb az online próbavizsgák elindítása volt, amely révén a diákok a fiókjukon keresztül jelentkezhetnek akár egyes vizsgarészekre, akár egy teljes vizsgára, elérhetik a vonatkozó feladatokat, részt vehetnek az online szóbeli vizsgán, és megtekinthetik eredményeiket is.

Webshop

Az Euroexam saját fejlesztésű rendszerén keresztül nemcsak a webshopon keresztül elérhető termékek megrendelését, vásárlását bonyolítjuk, hanem a képzések illetve online próbavizsgák kifizetését is kezelni tudjuk. Az évek során sokrétű, egyedi kialakítású kedvezmény- és kuponrendszert vezettünk be, illetve több szinten finomhangolható, komplex emailküldési rendszert alakítottunk ki a vásárlásokhoz és eseményjelentkezésekhez kapcsolódóan. 

Szekesztői támogatás

Az euroexam.org regisztrált felhasználóinak a száma több, mint 75 000. Őket és a még nem regisztrált érdeklődőket, vásárlókat egy sokféle szerepkörben tevékenykedő csapat látja el napi szinten frissülő tartalmakkal. Az ő munkáját is sokféle módon igyekszünk támogatni, hogy könnyebben eligazodjanak a weboldal komplex folyamataiban és tartalomstruktúrájában. Személyre szabott szerepkörök és jogosultságok, folyamatautomatizálások, statisztikák segítik a csapattagok biztonságos és hatékony munkavégzését.

Merre tovább?

Változó csapat, új kihívások, töretlen lendület és elköteleződés

Az euroexam.org az egyik legösszetettebb projektünk, ahol egy komplex és intenzív terhelés alatt működő rendszert fejlesztünk folyamatosan, sprintről sprintre. Az elmúlt 4 év alatt mindkét oldalon volt változás a projekttel napi szinten foglalkozó csapatok összetételében, de az együttműködés minden esetben gördülékenyen és töretlen lendülettel folytatódott.  A tervek szerint a következő hónapokban is sok izgalmas újítással rukkolunk majd elő. 

A  jól bevált, ugyanakkor kellően rugalmas szokások, a csapattagok elhivatottsága, a folyamatos együtt gondolkodásból fakadó mély rendszerismeret mind hozzájárulnak ahhoz, hogy újabb és újabb megoldásokkal támogassuk a diákok felkészülését, valamint a tanárok továbbképzését és mindennapi munkáját. 

Hozzájárulásunk