Közös megállapodásunk, hogy csökkentsük a zavaró tényezőket, és segítsük egymást a flow elérésében.
Védett időnek nevezzük azt a megállapodást, miszerint délután 1 és 3 óra között a munkatérben nem zajongunk, és ebben az időintervallumban nem zaklatunk senkit személyesen, legfeljebb csak Slacken keresztül. Hasonló védettséget élveznek a fülhallgatót viselő kollégák is. Ezek az intézkedések is azért születtek, hogy ne zökkentsük ki a flow-ban lévő munkatársainkat.
Az idővel még rugalmasabbá vált az időbeosztásunk, és gyakran dolgozunk egymástól távol, de így is keressük azokat a lehetőségeket, melyek révén minél többször kerülhetünk flow-ba a munkánk során.