Sosem rajongtam a táblázatokért. Bölcsészkarra jártam, és mindig is a többszörösen összetett mondatok világában éreztem jól magam. Apukámtól örököltem, hogy sose teszem ugyanoda a dolgokat, és a fiókjaimban is - első ránézésre - káosz uralkodik. Néha most is meglepődök, amikor egy-egy megbeszélésen meghallom: “Andi, csinálhatnál erre egy táblázatot.” (Miért pont én?)
Azután sorra bevillanak a megbeszélések, amiket az elmúlt években szerveztem: a kis tárgyalóban vagy a nagyban, kivetítéssel vagy képernyőmegosztással, pár főnek vagy az egész csapatnak. Látom a képernyőm, és meghallom a hangom, ahogy belekezdtek “Szóval, csináltam egy táblázatot...” (Te jó ég!)
Most persze belegondolok, és azt mondom magamnak, hogy “de hát a táblázataim izgalmasak, az egyik egy valóságos logikai játék, a másik olyan perspektívában mutat meg egy témakört, ahogy nem is gondoltuk volna, a harmadik nélkül sose indítottunk volna el egy projektet.” Vajon a többiek is látják ezt? Vagy csak oszlopok és sorok egysíkú váltakozását, amit néha-néha megszakít egy-egy feltételes formázás, netán egy grafikon. És én mikor lettem annyira kocka, hogy a blogbejegyzésem témája a google sheet?
Pedig az egész azzal a céllal indult, hogy kevesebb táblázatunk legyen. Amikor az IV-hez jöttem minden account saját szisztéma szerint követte, melyik ügyfélnek mikor kell teljesítés igazolást illetve számlát kiállítani, ráadásul a pénzügyesünknek is saját kimutatása volt. Körülményesen értek össze az adatok. Ezt szerettem volna egyszerűsíteni.
A tapasztalatok azt mutatják, ez sikerült is. Azóta alig hangzanak el kérdések, hogy ki lett-e állítva, ki lett-e küldve, mikor kell kiállítani, stb. De az egyszerűsítés, egységesítés gondolata új ötleteket is hozott magával. Ha már egy táblában látjuk, mikor mi történik, akkor előre is tudjuk vetíteni a bevételeinket. Ha összekapcsoljuk az erőforrástervezésünkkel a pénzügyi adatokat, akkor egész pontos előrejelzést is csinálhatunk. De akkor van értelme, ha a költségeinket is előre tudjuk vetíteni. És úgy praktikus, ha a költségkereteket rugalmasan tudjuk kezelni. Sőt, mi lenne, ha már a várható új projekteket is rá tudnánk vetíteni a pénzügyi, sőt a kapacitástervezésünkre is?
Kattingatjuk a grafikonokat, hogy egy-egy új projekt hogyan hat az évünkre erőforrásigény és pénzügyi szempontból, hogy megnézzük, milyen ütemezéssel tudunk jól és fenntarthatóan működni. Milyen szép, átlátható ez a grafikon - mondják a többiek. Én pedig látom mögötte a rendszerekből történő automatizált lekérdezések, táblák közötti adatszinkronizációk, soksoros függvények és védett cellák szövevényes hálóját. A gondozása néha épp annyira megterhelő, mint amennyire izgalmas köztük navigálva keresni a válaszokat az újabb és újabb kérdésekre.
Tehát van vagy 20 táblázat - a lapok számát már ne is nézzük -, amit karban tartok, egymással összekapcsolok, évente kicsit upgradelek, és nincs olyan nap, hogy ne foglalkoznék, dolgoznék valamelyikkel. Meg is állnék szívesen, nem kell több táblázat. Tervezzünk inkább projektet vagy céges stratégiát.
Olvasom az anyagokat, ötleteket, próbálom a információhalmazt megfogható, másokkal is megosztható formába önteni, hogy legyen honnan elindulni, és hogy közös megértést tudjunk kialakítani. Már nyitom is az új táblázatot, a sorok és oszlopok rugalmas struktúrája segít. Segít rendszerezni, kommunikálni, és segít abban, hogy egy megbeszélésen sokszoros sebességgel jussunk közös nevezőre, vagy osszuk ki a feladatokat. Segít továbbá a nyomon követésben is. Van, hogy egy táblázat végigkísér egy egész projektet, van hogy a megbeszélés alatt bevégzi célját, és sosem nyitjuk meg többet. Van, hogy komplex, van, hogy alig pár soros. Olyan is rengeteg van, amit sosem látott más csak én. Csinálom tehát a táblázatokat, mert azt érzem kapaszkodót nyújtanak, közös nevezőre hoznak, továbblendítenek minket az akadályokon.
Egy ponton azon is elgondolkodtam, milyen lenne táblázatos formában megírni ezt a bejegyzést, de szerencsére az oldalunkon nem elérhető ez a formázás. Nem, blogot írni sem lenne így praktikus, ahogy sok minden másra sem jók a táblázatok. Mindenesetre engem is meglepett, hogy az elmúlt években mennyi időt spórolt, és mennyi - szerencsére nem táblázatokra nyíló - ajtót és ablakot nyitott számunkra az oszlopok és függvények világa.
Oszd meg ismerőseiddel!